Ortaklı Şirket Kuruluşu Nasıl Olur?

Şirket Türü Seçimi ve Sözleşme İpuçları

Bir arkadaşla ya da aileden biriyle iş kurmak, sermayeyi birleştirmek ve riskleri paylaşmak açısından oldukça cazip bir fikir. Ancak bu heyecan verici süreç, doğru adımlar atılmazsa ileride ciddi sorunlara yol açabilir. Ortaklı iş kurarken hangi şirket türü seçilmeli? Ortaklar arası sözleşme nasıl yapılmalı? İşte bir Ankara muhasebeci olarak, ortaklı iş kurma sürecini en doğru şekilde yönetmenize yardımcı olacak önemli bilgileri bir araya getirdim.

Ortaklı İş Kurarken Hangi Şirket Türünü Seçmelisiniz?

Ortaklı bir işe başlarken en çok tercih edilen iki şirket türü vardır: limited şirket ve anonim şirket. Her ikisinin de kendine özgü avantajları ve dezavantajları bulunur.

Limited Şirket (Ltd. Şti.)

• Kimler İçin Uygundur? Küçük ve orta ölçekli işletmeler, aile şirketleri, hizmet sektörü ve yeni girişimler için idealdir. Ortak sayısı 1 ile 50 arasında olabilir.
• Sorumluluk: Ortaklar, şirket borçlarından sadece koydukları sermaye kadar sorumludur. Şahsi mal varlıkları risk altında değildir.
• Kuruluş Maliyeti ve Süreci: Anonim şirkete göre daha düşüktür ve kurulum süreci daha basittir.

Anonim Şirket (A.Ş.)

• Kimler İçin Uygundur? Büyük ölçekli yatırımlar, sermaye piyasalarına açılma potansiyeli olan projeler ve çok ortaklı işler için tercih edilir. Ortak sayısı en az 1 olabilir.
• Sorumluluk: Ortakların sorumluluğu, sahip oldukları hisse senediyle sınırlıdır.
• Kuruluş Maliyeti ve Süreci: Limited şirkete göre daha yüksek maliyetli ve daha karmaşık bir süreç gerektirir. Ancak, hisse senedi çıkararak daha kolay sermaye artırımı yapma imkanı sunar.

Ortaklar Arası Sözleşme (Ana Sözleşme) Neden Kritik?

Şirketin ana sözleşmesi, ortaklar arasındaki tüm hak ve yükümlülükleri belirleyen en önemli yasal belgedir. Sadece noterde imzalanan bir kağıt değil, gelecekte yaşanabilecek anlaşmazlıkların önüne geçecek bir yol haritasıdır.

Ana Sözleşmede Olması Gerekenler:

• Sermaye Dağılımı ve Pay Oranları: Hangi ortağın ne kadar sermaye koyduğu ve kâr-zarar paylaşım oranları net bir şekilde belirtilmelidir.
• Yönetim ve Temsil: Şirketi kimin yöneteceğine, imza yetkisinin kimde olacağına ve yetki sınırlarının ne olduğuna dair detaylar yer almalıdır.
• Yetki ve Görev Tanımları: Her ortağın şirketteki görevleri, sorumlulukları ve iş bölümü açıkça belirlenmelidir.
• Kâr Dağıtım Politikası: Şirketin elde ettiği kârın ne zaman ve hangi oranlarda dağıtılacağına dair kurallar yazılmalıdır.
• Şirket Kapanışı ve Ortak Ayrılışı: Bir ortağın şirketten ayrılması durumunda nasıl bir yol izleneceği, hisselerin nasıl devredileceği gibi konular mutlaka düzenlenmelidir.

Bu maddelerin hepsi, ileride yaşanabilecek güven ve iletişim sorunlarını minimuma indirir. Bu süreci bir Ankara muhasebe uzmanı ve avukatla birlikte yürütmek en doğru yaklaşımdır.

Ortaklı Şirketlerin Vergi Yükümlülükleri

Ortaklı şirketler, şahıs şirketlerinden farklı olarak kurumlar vergisi mükellefidir.

• Kurumlar Vergisi: Şirketin elde ettiği kâr üzerinden Kurumlar Vergisi öderler. Bu oran, Gelir Vergisi’nden farklı olarak sabittir (%25).
• KDV ve Diğer Vergiler: Satış yaptıkları ürünler veya sundukları hizmetler üzerinden Katma Değer Vergisi (KDV) öderler.
• Muhasebe Takibi: Ortaklı şirketlerin muhasebe süreçleri daha karmaşıktır. Düzenli olarak defter tutma, beyanname verme ve finansal raporlama gibi yükümlülükleri vardır.

Bu süreçleri doğru yönetmek için deneyimli bir Ankara muhasebeci ile çalışmanız, işinizin finansal sağlığını korumanıza yardımcı olur. e-ticaret muhasebesi gibi özel alanlarda uzman bir danışman, işinizin tüm finansal süreçlerini sizin adınıza yönetebilir.

Ortaklı İş Kurarken Nelere Dikkat Etmeli?

• İletişim: Ortaklıkta en önemli unsur iletişimdir. Başlangıçta tüm beklentilerinizi, hedeflerinizi ve endişelerinizi açıkça konuşun.
• Gizli Ortaklık Değil, Şeffaf Anlaşma: “Aramızda hallederiz” demek yerine, her şeyi yazılı ve yasal hale getirin.
• Farklı Yetkinlikler: Ortaklarınızın farklı yeteneklere sahip olmasına özen gösterin. Biriniz finansal konulara hakimken, diğeri pazarlama veya operasyonel süreçleri yönetebilir.

Şahıs Şirketi Kurmak ve Kapatmak Nasıl Olur?

Eğer ortaklı bir iş yerine tek başınıza bir iş kurmayı düşünüyorsanız veya başlangıçta küçük adımlarla ilerlemek istiyorsanız, şahıs şirketi kurma süreci hakkında bilgi edinmek isteyebilirsiniz. Bu konuda daha detaylı bilgi için “Şahıs Şirketi Kurmak ve Kapatmak Nasıl Olur?” başlıklı makalemize göz atın.

Ortaklı bir işe başlamak, doğru adımlar atıldığında çok daha güçlü bir başlangıç yapmanızı sağlar. Unutmayın, yasal ve finansal altyapıyı sağlam kurmak, gelecekteki başarınızın en büyük güvencesidir.