Merhaba değerli girişimciler ve işini büyütme heyecanı taşıyan patronlar! Ben Mali Müşavir Ceyhun ÖZGÜR.
İşler büyüdü, artık siparişlere yetişmek zor. “Bir eleman alayım” diyorsunuz ama aklınızdaki ilk soru şu: “Bir çalışan bana aylık ne kadara mal olur?” Brüt maaş, net maaş, SGK primi, işsizlik, stopaj… Hesap karışık, biliyorum.
Bu makalede, bir çalışanın size maliyetini en basit şekilde hesaplayacağız ve en önemlisi, devletin size sunduğu o SGK teşvikleri sayesinde bu maliyeti nasıl yasal yollarla düşüreceğinizi adım adım göstereceğim. Eğer siz de Ankara şirket kuruluşu aşamasındaysanız veya Ankara e-ticaret muhasebe biriminizle maliyet hesabı yapıyorsanız, bu rehber altın değerinde.
Bir Çalışanın Size Gerçek Maliyeti Nedir?
Bir çalışana ödenen ücret, sadece onun eline geçen net maaş değildir. İşveren olarak sizin cebinizden çıkan miktar çok daha yüksektir.
Brüt Ücret Nedir?
Brüt ücret, çalışanın alacağı net maaş, onun adına kesilen tüm SGK primleri ve gelir vergisi matrahı toplamıdır.
İşveren Maliyeti Nedir?
İşveren maliyeti ise Brüt Ücret üzerine, İşveren Payı SGK ve İşsizlik Primlerinin eklenmesiyle ortaya çıkar. İşte bu miktar, sizin cebinizden çıkan asıl paradır.
| Maliyet Kalemi | Oran (Yaklaşık) | Açıklama |
| Çalışan Toplam Gideri | %100 | Brüt Ücrettir. |
| İşveren SGK Payı | %17.5 – %22.5 | Brüt ücretin üzerine eklenir. (Teşvikler bu oranı düşürür!) |
| İşveren İşsizlik Payı | %2 | Brüt ücretin üzerine eklenir. |
| TOPLAM MALİYET | %120 – %125 | Bir çalışanın size toplam maliyeti, Brüt Ücretin yaklaşık %20-25 fazlasıdır. |
Örnek: Çalışana elden 15.000 TL net maaş ödemek istiyorsanız, sizin toplam maliyetiniz (vergiler, primler dahil) yaklaşık 28.000 TL seviyelerini bulabilir. Bu yüzden doğru hesaplama hayati önem taşır.
Personel giderleri (maaşlar, sigorta primleri, tazminatlar vb.), işletmenin ticari kazancının tespitinde kanunen kabul edilen, gerekli ve belgeli harcamalar olduğundan vergi matrahından düşülür. Bu sayede ödeyeceğiniz gelir veya kurumlar vergisi azalır.
Personel Maliyetini Düşüren En Büyük Silah Teşvikler
Devlet, istihdamı teşvik etmek için işverenlere büyük indirimler sunar. Bu indirimlere SGK Teşvikleri denir. Ankara muhasebe ofisleri, sizin bu teşviklerden yararlanıp yararlanmadığınızı mutlaka kontrol etmelidir.
En Çok Kullanılan 3 SGK Teşviki
1. 5510 Sayılı Kanun (5 Puanlık İndirim)
Bu, neredeyse tüm sigortalı çalışanlar için uygulanan temel teşviktir. İşverenin ödemesi gereken %20.5 oranındaki SGK priminden 5 puanlık indirim (yani %5) sağlar. Çoğu şirket bu teşvikten otomatik olarak yararlanır. Bu teşvikle işveren payı %15.5’e düşer.
2. 687 Sayılı Kanun (İlave İstihdam Teşviki)
Bu teşvik, yeni işe aldığınız personeller için geçerlidir ve en büyük indirimleri sağlar. Belirli şartlar altında, işverenin ödemesi gereken primlerin tamamını veya büyük bir kısmını devlet karşılayabilir.
- Şartı: İşe alınan kişinin belirli bir süre işsiz olması (İşkur kaydı) ve son 6 ayda o işyerinde çalışmamış olması gibi şartları vardır.
3. 7103 Sayılı Kanun (Mesleki Yeterlilik Teşviki)
Eğer işe aldığınız kişi, Mesleki ve Teknik Ortaöğretim mezunu ise veya belirli mesleki eğitimleri tamamlamışsa, bu teşvik devreye girer. Bu da yine işveren prim payında önemli indirimler sağlar.
Maliyet Hesaplamasında Hata Yapılan Kritik Noktalar
Dönemsel Vergi Kaymaları
Çalışanın ücretinden kesilen Gelir Vergisi, yıl ilerledikçe artar. İlk aylarda düşük vergi diliminde başlarsınız, ancak kasım-aralık aylarında yüksek dilimlere (örneğin %27 veya %35) girilebilir. Bu durum, çalışanın net maaşını düşürürken, sizin stopaj ödemenizi artırır.
Personel Giderlerinin Vergi Matrahına Etkisi
Ödediğiniz tüm personel maaşları, SGK primleri ve işsizlik payları (yani sizin toplam işveren maliyetiniz), şirketinizin gelir vergisi matrahından düşülür. Bu, e-ticaret muhasebesi tutan bir firmanın vergisini düşürmek için kullanabileceği en güçlü ve yasal silahtır. Kazancınızdan düşüldüğü için, daha az Kurumlar Vergisi veya Gelir Vergisi ödersiniz.
Yabancı Çalışan İstihdamı
Özellikle uluslararası çalışanlarla veya dijital yeteneklerle büyümek isteyen Ankara e-ticaret muhasebe firmaları için yabancı personel çalıştırmak farklı bir maliyet ve izin prosedürü gerektirir. Bu süreç, izin, ikamet ve ek prim yükümlülükleri getirir. Yabancı Çalışan İstihdamı Nasıl Olur? konusunun tüm hukuki ve mali detayları için ilgili makalemizi okumanız, olası cezalardan kaçınmanız için kritik öneme sahiptir.
İlk çalışanı işe almak, işinizi büyütmenin ilk ve en büyük adımıdır. Ancak bu adımın maliyeti, doğru hesaplanmazsa kârlılığınızı sıfırlayabilir. Ankara şirket kuruluşu sonrası bu süreçleri yönetirken, mutlaka SGK teşvikleri konusunda uzman bir Ankara muhasebeci ile çalışın.
Unutmayın, teşvikler bir haktır ve onları kullanmak sizin en doğal hakkınızdır. Profesyonel destek alarak hem işinizi büyütün hem de maliyetlerinizi optimize edin!
