Online platformlarda satış yapmaya başlayanlar, küçük çaplı iş kuranlar veya hobi olarak bir şeyler üretip satanlar… Çoğu kişi için akıllardaki ilk soru aynı: Fatura kesmek zorunda mıyım? Faturasız satış yaparsam ne olur? Bu sorular, işin heyecanına kapılan birçok kişinin gözden kaçırdığı, ancak çok ciddi sonuçları olabilecek konular. Bir Ankara muhasebeci olarak, bu kritik konuya açıklık getiriyor ve belgesiz satışın yasal risklerini anlatıyorum.
Fatura Kesme Zorunluluğu Kimler İçin Geçerli?
Vergi Usul Kanunu’na göre, ticari bir faaliyette bulunan her gerçek veya tüzel kişinin, sattığı mal veya hizmetler için fatura kesmesi zorunludur. Ticari faaliyetin tanımı ise oldukça geniştir: Bir mal veya hizmeti devamlılık arz edecek şekilde satıyorsanız, bu ticari bir faaliyettir.
Peki, Devamlılık Ne Demek?
Bu, yaptığınız işin bir defaya mahsus olmaması anlamına gelir. Örneğin, eski eşyalarınızı ikinci el sitelerinde satmanız ticari bir faaliyet değildir. Ancak, evde ürettiğiniz el yapımı takıları düzenli olarak online platformlarda satıyorsanız, bu ticari bir faaliyettir ve vergi mükellefiyeti tesis ettirmeniz gerekir. Bu konuda bir Ankara muhasebe uzmanından destek almanız şarttır.
Hangi Durumlarda Fatura Kesilir?
- Online platformlar üzerinden yapılan tüm ürün satışları (e-ticaret).
- Freelancer olarak sunduğunuz tüm hizmetler (danışmanlık, yazılım vb.).
- Fiziksel bir dükkanda yapılan perakende satışlar.
Unutmayın, küçük bir işletme de olsanız, ürününüzü Instagram’da satmak veya bir e-ticaret sitesi kurmak, sizi yasal olarak fatura kesme yükümlüsü yapar.
Belgesiz ve Faturasız Satışın Cezaları Nelerdir?
“Kim bilecek ki?” diye düşünebilirsiniz, ancak dijital dünyada her işlem kayıt altındadır. Banka hesap hareketleriniz, kargo takip kodlarınız ve online platformlardaki satış kayıtlarınız, vergi idaresi tarafından denetimlerde kullanılabilir.
En Sık Karşılaşılan Cezalar:
- Vergi Ziyaı Cezası: Elde ettiğiniz ve beyan etmediğiniz gelir üzerinden hesaplanan verginin 1 katı oranında vergi ziyaı cezası kesilir.
- Özel Usulsüzlük Cezası: Fatura veya fatura yerine geçen belge düzenlemediğiniz için kesilen cezadır. Bu ceza, her belge için ayrı ayrı uygulanır ve tutarı oldukça yüksek olabilir.
- Gecikme Faizi: Ödemediğiniz vergi için, verginin normal ödeme tarihinden itibaren gecikme faizi uygulanır.
Belgesiz satış yapmak, kısa vadede kâr gibi görünse de, uzun vadede bu cezalarla karşılaşmak işinizin finansal geleceğini tehlikeye atar. Bu yüzden, işe başlamadan önce Ankara şirket kuruluşu süreçlerini tamamlamanız ve bir mali müşavirle çalışmanız çok önemlidir.
Fatura Yerine Geçen Belgeler: Esnaf Muafiyeti Nedir?
Bazı durumlarda fatura yerine geçen belgeler de kullanılabilir. Bunlardan en bilineni Serbest Meslek Makbuzu‘dur.
- Serbest Meslek Makbuzu: Avukat, doktor, mali müşavir gibi serbest meslek erbabı, sundukları hizmet için makbuz düzenler.
- Esnaf Muafiyeti: Belirli şartları taşıyan, geleneksel el sanatları veya evde üretilen ürünleri satan küçük esnaflar için Esnaf Vergi Muafiyeti Belgesi alma imkanı vardır. Bu belge sayesinde, fatura veya makbuz düzenlemeden satış yapılabilir. Ancak bu muafiyetin de kendine has koşulları vardır ve kapsamı sınırlıdır.
Bu durumların her biri, sizin iş modelinize göre değişiklik gösterebilir. En doğru yöntemi belirlemek için bir Ankara muhasebe uzmanına danışmanız gerekir.
Ortaklı İş Kurmak: Hangi Şirket Türü Seçilmeli?
Eğer işinizi tek başına değil de, bir veya daha fazla kişiyle kurmayı planlıyorsanız, şirket türü seçimi ve ortaklık sözleşmesi konuları da önem kazanır. Bu konuda daha detaylı bilgi için “Ortaklı Şirket Kuruluşu Nasıl Olur?” başlıklı makalemize göz atabilirsiniz.
Unutmayın, işinizi kurarken atacağınız her doğru adım, gelecekteki başarınızın temelini oluşturur. Yasalara uygun hareket etmek, sizi olası risklerden korur ve işinize odaklanmanızı sağlar. Bir e-ticaret muhasebesi uzmanı olarak bu yolda size her zaman destek olmaya hazırım.
