Ev Adresini İş Yeri Göstermek Mantıklı Mı?

Kendi işinizin patronu olmaya karar verdiniz. Belki harika bir e-ticaret fikriniz var, belki de freelance bir yazılımcısınız. Şirket kurulumu aşamasına geldiğinizde karşınıza çıkan ilk ve en kafa karıştırıcı soru şudur: “Ofis tutmak zorunda mıyım, yoksa evimi iş yeri olarak gösterebilir miyim?”

Bu soru, sadece bir adres beyanı değil; ödeyeceğiniz vergiden, kargonuzu teslim alacak kişiye kadar pek çok süreci etkileyen stratejik bir karardır. Özellikle Ankara şirket kuruluşu süreçlerinde maliyetlerini düşürmek isteyen girişimciler için bu konuyu tüm şeffaflığıyla, artısı ve eksisiyle masaya yatırıyoruz.

Şahıs Şirketi Kurarken Adres Seçimi

Vergi dairesi için önemli olan, size tebligat yapabileceği ve ticari faaliyetinizi yürüttüğünüz fiziksel bir adresin olmasıdır. Türk Ticaret Kanunu’na göre, yaptığınız işin niteliği uygunsa (örneğin evde üretim yapıyor, bilgisayar başında çalışıyor veya e-ticaret yapıyorsanız) ev adresinizi yasal iş adresi olarak göstermenizde hiçbir sakınca yoktur.

Ancak “yasal olması”, her zaman “avantajlı olması” anlamına gelmeyebilir. Burada devreye “sizin eviniz kime ait?” sorusu giriyor.

Ev Kira İse Stopaj Vergisi Durumu

Eğer oturduğunuz ev kiralıksa ve burayı şahıs şirketi adresi olarak gösterirseniz, devlet sizden şunu bekler: “Bu evin tamamı veya bir kısmı iş için kullanılıyor, o halde kiranın stopajını ödemelisin.”

Burada en çok yapılan hata, sadece kullanılan odanın stopajının ödeneceğinin sanılmasıdır. Maliye pratiğinde, kira kontratındaki brüt tutar üzerinden %20 oranında stopaj vergisi ödemeniz gerekebilir. Bu da Ankara muhasebeci arayışında olanların en sık sorduğu maliyet kalemlerinden biridir. Hem ev kirası verip hem de bunun vergisini ödemek, ofis maliyetine yaklaşabilir.

Ev Kendinizin veya Ailenizin İse

Eğer tapu size aitse, stopaj ödemezsiniz. Bu harika bir avantajdır. Peki ya ev anne veya babanızın üzerineyse?

Burada “Emsal Kira Bedeli” devreye girer. Ailenizden olsa bile, onlarla bir kira sözleşmesi yapmanız (bedelsiz olsa dahi vergi dairesi emsal kira bedeli üzerinden vergilendirme yapabilir) gerekebilir. Bu detaylar için mutlaka bir mali müşavire danışmalısınız.

E-Ticaret Yapanlar İçin Ev Adresi Riski

Konu e-ticaret muhasebesi olduğunda durum biraz daha hassaslaşıyor. Trendyol, Hepsiburada veya Amazon gibi pazaryerlerinde satış yapacaksanız, mağaza profilinizde ve kestiğiniz faturalarda açık adresiniz görünmek zorundadır.

Evinizi adres gösterdiğinizde:

1. İade Süreçleri: Müşteri ürünü iade ettiğinde kargo ev adresinize gelir. Evde yoksanız kargo şubeye gider ve süreç uzar.

2. Gizlilik: Ev adresinizin internette herkes tarafından görülebilir olması güvenlik açısından sizi rahatsız edebilir.

Bu yüzden Ankara e-ticaret muhasebe süreçlerinde genellikle, prestijli bir iş adresi sağlayan ve kargoları karşılayan “Sanal Ofis” çözümleriyle ev adresi seçeneği sıkça kıyaslanır.

Ev Giderlerini Vergiden Düşme Rehberi

Ev adresini iş yeri göstermenin en tatlı yanı, hali hazırda ödediğiniz bazı faturaları “gider” olarak yazabilmektir. Ancak burada da sınırlar vardır. Her market alışverişini gider yazamazsınız.

• Elektrik, Su, Doğalgaz: Evin iş yeri olarak kullanılan kısmına isabet eden tutarı (genellikle yarısı veya kullanıma göre belirlenen oran) gider olarak gösterilebilir.

• İnternet: İşiniz internet üzerinden ise faturanın tamamını giderleştirebilirsiniz.

• Mobilya ve Demirbaş: Çalışma masası, bilgisayar, ofis sandalyesi gibi eşyaları gider yazabilirsiniz.

Vergi optimizasyonu sadece fatura giderleriyle sınırlı değildir. Şirketinizin nakit akışını yönetirken elde ettiğiniz yan gelirlerin vergilendirilmesi de kritiktir. Örneğin, şirket hesabınızda duran parayı vadeli hesaba yatırdınız; peki bu gelirin vergisi ne olacak? Bu konudaki kafa karışıklığını gidermek için Şirket Faiz Gelirine K.D.V. Ödenir Mi? başlıklı yazımızı mutlaka inceleyin, zira gözden kaçan vergiler ileride ceza olarak dönebilir.

Yoklama Memuru Eve Geliyor Mu?

Evet, şirket açılışını verdikten sonra vergi dairesi yoklama memuru verdiğiniz adrese gelir.

• Sizin gerçekten orada olup olmadığınızı,

• İşin niteliğine uygun bir ortam olup olmadığını (örneğin üretim yapacağım diyorsanız makineleri) kontrol eder.Yoklama memuru geldiğinde evde olmanız ve kimliğinizi ibraz etmeniz, açılış sürecinin tamamlanması için şarttır.

Ankara’da Doğru Muhasebe Tercihi

İster ev ofis, ister sanal ofis olsun; Ankara muhasebe süreçlerinde sizi doğru yönlendirecek bir yol arkadaşı seçmek, işinize odaklanmanızı sağlar. Vergi kanunları yaşayan bir organizma gibidir, sürekli değişir. Sizin yerinize bu değişiklikleri takip eden, “bunu gider yazma, şu teşvikten yararlan” diyen bir mali müşavir, kazancınızı artırır.

Sıkça Sorulan Sorular (S.S.S)

1. Home ofis şahıs şirketinde kira stopajı ödenir mi?
   Eğer ev size aitse ödenmez. Ancak ev kiralıksa, brüt kira bedeli üzerinden %20 oranında stopaj vergisi ödemeniz gerekir.
2. Apartman yönetiminden izin almam gerekir mi?
   Eğer sadece masa başı bir iş yapıyorsanız (yazılım, danışmanlık, e-ticaret vb.) ve apartmana müşteri girip çıkmıyorsa, kat maliklerinden izin almanıza gerek yoktur. Ancak iş yeri ruhsatı gerektiren (kuaför, kafe vb.) işler için izin şarttır.
3. Memur olan eşimin üzerine kayıtlı evde şirket kurabilir miyim?
   Evet, kurabilirsiniz. Ancak eşinizle aranızda bir kira kontratı düzenlenmesi veya muvafakatname verilmesi gibi prosedürler için mali müşavirinizle görüşmeniz gerekir.
4. E-ticaret için ev adresi güvenli mi?
   Yasal olarak bir engel yoktur ancak iade kargoları ve adresinizin açıkça internette görünmesi gibi dezavantajları vardır. Bu yüzden sanal ofisler e-ticaret için daha popüler bir tercihtir.
5. Home ofis çalışanlar yemek fişi kesebilir mi?
   Kendiniz için yemek fişi (market alışverişi vs.) gider gösteremezsiniz. Ancak bir çalışanınız varsa ve ona yemek ödemesi yapıyorsanız bunu giderleştirebilirsiniz.