E-Fatura Hakkında Merak Edilenler

E-Fatura Hakkında Merak Edilenler

E-Fatura, dijital dönüşüm sürecinin en önemli adımlarından biri olarak işletmelerin muhasebe süreçlerini kolaylaştıran bir sistemdir. Ancak hâlâ birçok mükellef için belirsizlikler barındırmaktadır. Bu yazıda, Ankara Muhasebeci ve Ankara Mali Müşavir danışmanlığı arayan işletme sahiplerinin en sık sorduğu soruları detaylıca yanıtlıyoruz.

E-Fatura Nedir?

E-Fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygun olarak elektronik ortamda oluşturulan ve gönderilen faturadır. Kağıt fatura ile aynı hukuki niteliklere sahiptir ancak fiziksel olarak basılmaz, dijital olarak saklanır ve iletilir.

E-Fatura ile E-Arşiv Arasındaki Fark Nedir?

E-Fatura

• E-Fatura sistemine kayıtlı olan mükellefler arasında kullanılır.

• Gönderim ve alım işlemleri GİB portalı, özel entegratör ya da entegrasyon yazılımı ile yapılır.

E-Arşiv

• E-Fatura sistemine kayıtlı olmayanlara da elektronik ortamda fatura kesmeye yarar.

• Özellikle son tüketicilere (bireylere) yapılan satışlarda kullanılır.

E-Faturaya Geçiş Zorunluluğu Kimleri Kapsar?

E-Fatura uygulamasına geçiş zorunluluğu, belirli ciro ve sektörel kriterlere göre belirlenmektedir:

• Yıllık brüt satış hasılatı 3 milyon TL ve üzeri olan firmalar.

• E-Ticaret, motorlu taşıt ticareti, emlak, otelcilik gibi belirli sektörlerde faaliyet gösteren işletmeler.

• Devlet ihalesine giren veya e-irsaliye zorunluluğu bulunan firmalar.

Bu noktada, Ankara Muhasebeci rehberliği ile şirketinizin hangi yükümlülüklere sahip olduğunu netleştirebilirsiniz.

E-Faturaya Nasıl Geçilir?

1. GİB Başvurusu

GİB’in e-belge portalından ücretsiz olarak başvuru yapılabilir.

2. Mali Mühür veya E-İmza

Kimlik doğrulaması ve belge onayı için gereklidir.

3. Özel Entegratör Seçimi (Opsiyonel)

GİB’in altyapısı yerine özel yazılım firmaları aracılığıyla daha gelişmiş arayüz ve hizmetlerle işlem yapılabilir.

4. Muhasebe Programı Entegrasyonu

E-Fatura sisteminin muhasebe programınıza entegre olması işlem kolaylığı sağlar.

E-Fatura Kullanmanın Avantajları Nelerdir?

• Zaman ve maliyet tasarrufu

• Kağıt kullanımının azalmasıyla çevreci yaklaşım

• Hızlı ve güvenilir belge iletimi

• Vergi mevzuatına uygunluk

• Arşivleme kolaylığı

Bu avantajlar, özellikle işletme sahiplerinin mali süreçlerini verimli yönetmelerini sağlar. Ankara Mali Müşavir olarak müşterilerimize bu dijital dönüşüm sürecinde rehberlik ediyoruz.

E-Fatura Uygulamasında Sık Yapılan Hatalar

• E-Faturanın iptal veya iade süresinin kaçırılması

• Alıcının e-fatura sistemine kayıtlı olup olmadığının kontrol edilmemesi

• Mali mühür veya e-imza kullanım hataları

• Yanlış tarih ve tutar girilmesi

Bu tür hatalardan kaçınmak için bir Ankara Muhasebeci ile çalışmanız önerilir.

E-Fatura Sistemine Geçince Kağıt Fatura Kullanılamaz mı?

E-Fatura sistemine geçen mükellefler, yalnızca e-fatura sistemi kapsamında olan firmalara elektronik fatura kesebilir. Ancak sisteme kayıtlı olmayanlara E-Arşiv Fatura düzenleyerek kağıt basım yapmadan belge gönderimi mümkündür.

E-Fatura Zorunluluğu Dışında Kalanlar Gönüllü Geçiş Yapabilir mi?

Evet. E-Fatura uygulamasına zorunlu geçiş kapsamına girmeyen işletmeler de gönüllü olarak bu sisteme dahil olabilir. Gönüllü geçiş yapan işletmeler, vergisel yükümlülüklerini daha kolay yerine getirme avantajına sahip olurlar.

E-Fatura ve E-Arşiv Faturaların Saklama Süresi Nedir?

GİB mevzuatına göre e-faturalar 10 yıl boyunca dijital ortamda saklanmalıdır. Bu süreç boyunca dosyaların bütünlüğünün korunması ve istenildiğinde erişilebilir olması zorunludur.

Sıkça Sorulan Diğer Sorular

E-Fatura ücretsiz mi?

GİB portalı üzerinden e-fatura kesmek ücretsizdir. Ancak özel entegratör kullanıyorsanız aylık veya yıllık kullanım ücreti olabilir.

E-Fatura’da iptal süresi nedir?

Genellikle 8 gün içerisinde iptal edilmelidir. Alıcı ile iletişim kurarak iptal süreci başlatılır.

E-Arşiv Fatura kime kesilir?

E-Fatura sistemine dahil olmayan tüm kişi ve kurumlara E-Arşiv Fatura düzenlenebilir.

Daha Fazla Bilgi İçin: İşletmeler İçin Muhasebe Rehberi

E-Fatura dışında vergi mevzuatı, gelir gider yönetimi, defter tutma gibi diğer kritik konular hakkında detaylı bilgi için sizi İşletmeler İçin Muhasebe Rehberi makalemize davet ediyoruz.

Bu rehber, özellikle yeni girişimciler ve küçük işletme sahipleri için oldukça faydalı olacaktır.

E-Fatura Süreci Karmaşık Görünebilir, Ancak Uzman Desteğiyle Kolaylaşır

E-Fatura, verimlilik ve yasal uyumluluk açısından işletmeler için büyük avantajlar sunar. Ancak geçiş süreci ve uygulama aşamaları zaman zaman karmaşık olabilir. Bu noktada bir Ankara Mali Müşavir ya da deneyimli bir Ankara Muhasebeci ile çalışmak size büyük kolaylık sağlayacaktır.

Unutmayın, dijital dönüşümde geç kalan işletmeler hem yasal risklerle karşılaşabilir hem de rekabette geri düşebilir.